大学の「会議」は無駄だらけ その②

こんにちは、けんてぃーです。

前回の記事（大学の「会議」は無駄だらけ - けんてぃー大学）で大学における会議の無駄を書き、その中で、教員と職員の主従関係について触れました。

今日は、入職早々にそれを実感した私の経験を元に、大学の会議の無駄さについて書いていきます。

※弊校だけなのかもしれません。

私が初めてとある委員会の担当になった時の話です。

最初の会議で、前回記事でおなじみの「陪席」として、上司3名と共に出席しました。

会議ではメモ取りと音声レコーダーでの録音操作くらいしかすることがなく、会議が終わったら、それらを元に可及的速やかに議事録を作成する、という業務がありました。

そして、２回目の会議の前に、上司に業務改善案として、

会議にPCやタブレットを持ち込み、リアルタイムで議事録作成。

それをプロジェクターで映せば構成員も会議中に議事録を確認できる。

不測の確認事項が出てきた時にも速やかに確認できる。

上記の提案したところ、

「会議でPCとかをいじるのは良くない。会議に集中してないと思われるだろう」

と言われました。

は！？

がっつりPCとかスマホ使ってる教員いましたやん！

と思い、その旨上司に言ったら、

「いや、それは教員だから良いんであって、事務がするのは違うよね。」

という返答でした。

意味がわかりませんね。。

なぜ教員は良くて事務職員はダメなんでしょう？

なぜそれを事務職員である自分で言うのでしょうか？

自分で自分の首を絞めるのが大好きなドMなの？変態性癖なの？

骨の髄まで奴隷根性染み付いてやがる。。。

これが、上司一人じゃなくて、上司三人とも同意見だったのにビックリしました。

合理的理由のもと却下されるのなら私も納得がいきますが、上記のように、くっだらない奴隷根性によって、若手の生産性向上の提案が却下されるのです。このような風潮では、若手も徐々に奴隷根性に染まっていきますね。

そんな生産性が低い人たちが多いからでしょうか？議事録は、遅いものでは平気で会議の2週間後とかに内容確認依頼のメールが流れたりしてますからね。いや内容忘れるだろっ！て思いますよね。

「会議に集中していないと思われる」と言いますが、些細なことにこだわって、確認したい事項をその場で対応できず、手書きメモや録音音声を元に、忘れた頃に議事録を流す人。それに対して、使えるものはフル活用し、その場で確認事項に応えることができ、終了時までに議事録を作成・確認できるようにする人では、どちらが会議に対するコミットメントが高いかは明らかでしょう。

教員と職員の主従関係から生じた職員の奴隷根性が、大学における会議の生産性低下の一因になっているのです。